Представляет собой организационно-техническую систему, обеспечивающую процесс создания, управления доступом и движением электронных документов, обеспечивающую контроль над потоками документов в организации.
Использование такой системы позволяет повысить эффективность работы компании за счет автоматизации многих функций по работе с документами и грамотной организации совместной деятельности. Сокращается время на принятие важных решений, функционирование даже крупной организации становится более мобильным и меньше зависит от конкретных "незаменимых" сотрудников.
Система электронного документооборота позволяет решать следующие задачи:
- эффективное управление документопотоками на предприятии;
- централизованное хранение документов;
- повышение контроля исполнения работ по документам;
- увеличение продуктивности работы сотрудников;
- облегчение доступа к информации для принятия управленческих решений;
- информационная безопасность предприятия.
В рамках внедрения системы электронного документооборота в организации создается собственная система управления документами и бизнес-процессами на базе универсальной промышленной платформы, которая впоследствии может развиваться в соответствии с развитием организации появлением новых требований.